REGULAMIN

               KORZYSTANIA Z DZIENNIKA

                       ELEKTRONICZNEGO

        w Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Pawła II

w Tuszynie

Tuszyn , dnia 04 września 2019r.  

Spis treści

Rozdział 1. Postanowienia ogólne .....................................................................................................................

Rozdział 2. Konta w dzienniku elektronicznym ..............................................................................................

Rozdział 3. Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym ...........................................................

Rozdział 4. Administrator VULCAN Service ...............................................................................................

Rozdział 5. Uczeń .............................................................................................................................................. 

Rozdział 6. Rodzic (prawny opiekun dziecka) .............................................................................................. 

Rozdział 7. Sekretariat ...................................................................................................................................... 

Rozdział 8. Nauczyciel ......................................................................................................................................

Rozdział 9. Wychowawca klasy ......................................................................................................................

Rozdział 10. Dyrektor Szkoły .......................................................................................................................... 

Rozdział 11. Administrator Dziennika Elektronicznego w szkole.............................................................. 

Rozdział 12. Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej ......................................................................... 

Rozdział 13. Postępowanie w czasie awarii ................................................................................................... 

Rozdział 14. Postanowienia końcowe ............................................................................................................. 

        Załączniki                 .....................................................................................................................................................

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

1)        W szkole, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/tuszyn, funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.

2)        Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego. Za

ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach, oprócz firmy nadzorującej, odpowiedzialność ponoszą również pracownicy szkoły, posiadający bezpośredni dostęp do danych oraz rodzice w zakresie danych im udostępnionych. Za tworzenie szkolnych kopii bezpieczeństwa, wykonywanych niezależnie od firmy nadzorującej, odpowiada Administrator Dziennika

        Elektronicznego. Szczegółową odpowiedzialność szkoły i firmy udostępniającej dziennik   elektroniczny reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.

3)        Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest:

a)    § 20 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej i rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017 poz. 1646) zwane dalej ROZPORZĄDZENIEM,

4)        Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzania danych osobowych w

związku z obowiązkami wynikającymi z ROZPORZĄDZENIA.

5)        Administratorem danych osobowych uczniów, ich prawnych opiekunów oraz pracowników jest Liceum Ogólnokształcące im Jana Pawła Ii w Tuszynie. 

       Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających

       z  ROZPORZĄDZENIA.

6)        Każdy rodzic (prawny opiekun dziecka) po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce

INFORMACJE O UCZNIU przycisku DANE UCZNIA ma, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018

o ochronie danych osobowych, dostęp do raportu o zawartych w systemie danych

dotyczących:

                                 a) informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko),  

7)        Na podstawie ROZPORZĄDZENIA oceny bieżące i klasyfikacyjne oraz frekwencja i tematy zajęć są wpisywane w dzienniku elektronicznym.

8)        W dzienniku elektronicznym są także przechowywane dane dotyczące:

a)       nauczania indywidualnego

b)      pracy pedagoga szkolnego

c)       zajęć rewalidacyjnych,

9)        Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie

i przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.

10)    Pracownicy uzyskujący dostęp do systemu powinni zostać przeszkoleni w obsłudze dziennika elektronicznego przez Administratora Dziennika Elektronicznego przed rozpoczęciem z nim pracy.

11)    Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych zajęciach z wychowawcą lub lekcjach informatyki zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego

w szkole (załącznik nr 1).

12)    Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny zapewniają realizację zapisów, które zamieszczone są w Systemie Oceniania.

13)    Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez prawnych opiekunów dzieci, uczniów oraz pracowników szkoły określone są w niniejszym regulaminie oraz umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego a placówką szkolną.

14)    Zasady bezpieczeństwa danych osobowych w zakresie nieuregulowanym tym regulaminem

określa Polityka Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych.

Rozdział 2. Konta w dzienniku elektronicznym

1)        Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które jest odpowiedzialny osobiście. Konto identyfikowane jest przez hasło oraz login, który jest adresem email podanym przez użytkownika osobom zarządzającym danymi w dzienniku. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont opisane są w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po

zalogowaniu się na swoje konto https://uonetplus.vulcan.net.pl/tuszyn oraz w poszczególnych rozdziałach tego dokumentu.

2)        Każdy użytkownik dziennika elektronicznego odpowiada za tajność swojego hasła, które musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr (w tym przynajmniej 1 litera powinna być wielka). Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła. 

3)        Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu, mając świadomość, że poprzez login i hasło jest identyfikowany w systemie dziennika elektronicznego.

4)        Hasło umożliwiające dostęp do zasobów sieci każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.

5)        Przystępując do logowania użytkownik powinien:

a)      korzystać wyłącznie z zaufanego sprzętu umożliwiającego dostęp do internetu;

b)      aktualizować przeglądarkę internetową i dbać o jej prawidłowe ustawienia (zalecanymi przeglądarkami do obsługi e-dziennika są Mozilla Firefox lub Google Chrome);

c)      mieć zainstalowany program antywirusowy;

d)      upewnić się, czy w obrębie okna przeglądarki internetowej znajduje się symbol kłódki, oznaczający, że połączenie jest szyfrowane specjalnym protokołem SSL, pozwalającym na bezpieczną komunikację;

e)      nie zapisywać w oknie przeglądarki ani plikach komputerowych hasła dostępu do edziennika;

f)       nie pozostawiać bez nadzoru aktywnego konta - każdorazowo wylogować się z systemu przed opuszczeniem stanowiska komputerowego lub zakończeniem pracy z systemem edziennika;

6)        Przy pierwszym logowaniu użytkownik wpisuje swój login oraz nie wpisując hasła klika na hiperłącze Załóż konto. Jeżeli konto o takim adresie e-mail istnieje w systemie to na adres ten zostanie wysłana wiadomość w linkiem do formularza w którym użytkownik ustala swoje hasło zgodnie z powyższymi zasadami. Przy następnych logowaniach do konta używamy hasła, które zostało ustalone przez użytkownika.

7)        W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane lub wykradzione przez osobę

nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i poinformowania o tym fakcie Administratora Dziennika Elektronicznego (jeżeli użytkownik jest

        pracownikiem szkoły) lub wychowawcę klasy (jeżeli użytkownik jest rodzicem/opiekunem    prawnym lub uczniem).

1)         W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

2)               Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ dostępną po zalogowaniu się na swoje konto, w szczególności z regulaminem korzystania z systemu (rodzice,uczniowie).

3)        Uprawnienia przypisane do wszystkich kont dostępnych w dzienniku elektronicznym mogą zostać zmienione przez Administratora Dziennika Elektronicznego oraz Administratora Vulcan

              Service.

4)        Po zakończeniu szkoły, rezygnacji z nauki lub skreśleniu z listy uczniów konto ucznia oraz rodzica zostaje zablokowane i dostęp do danych archiwalnych można uzyskać tylko w sekretariacie szkoły. Konta pracowników szkoły, podobnie jak konta rodziców i uczniów, tracą ważność po wygaśnięciu umowy o pracę lub zakończeniu nauki w szkole.

Rozdział 3. Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym

1)        W dzienniku elektronicznym do redagowania i wysyłania informacji służy (żółty) moduł

WIADOMOŚCI dostępny w oknie startowym dziennika, po zalogowaniu do systemu. Należy go wykorzystywać w miarę możliwości jak najczęściej do wspólnej komunikacji między szkołą a rodzicami (opiekunami uczniów) i uczniami.

2)        Za pomocą WIADOMOŚCI można powiadamiać uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, dniach otwartych szkoły, konsultacjach, organizowanych akcjach charytatywnych, itp.

3)        Moduł WIADOMOŚCI daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:

a)    wszystkim nauczanym uczniom w szkole,

b)    wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom uczniów uczęszczających do szkoły,

c)    wszystkim nauczycielom w szkole.

4)        W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (zebrania z rodzicami, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami, rozmowy telefoniczne).

5)        Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.

6)        Moduł WIADOMOŚCI może służyć do usprawiedliwienia nieobecności i spóźnień ucznia w szkole oraz zwalniania z zajęć lekcyjnych tylko w przypadku, gdy rodzic (prawny opiekun dziecka) odbędzie obowiązkowe szkolenie przeprowadzone przez wychowawcę klasy i wyrazi taką wolę poprzez osobiste złożenie podpisu na odpowiednim dokumencie (załącznik nr 2).

7)        Odczytanie informacji przez rodzica zawartej w module WIADOMOŚCI jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu co potwierdzone zostaje odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotacją potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną dostarczeniu jej do rodzica (opiekuna prawnego) ucznia.

8)        Jeśli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia, np. ucieczka z lekcji, niestosowne zachowanie itp.

wymaga szczególnego odnotowania, powinien wysłać odpowiednią treść uwagi do rodzica

(prawnego opiekuna ucznia) za pomocą modułu UWAGI wybierając kategorię Uwagi negatywne.

9)        Wiadomości umieszczone przez moduł UWAGI będą automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia z podaniem:

a)    daty wysłania,

b)    imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę (w przypadku, gdy nauczyciel nie uczy w danym oddziale uwagę w jego imieniu wpisuje wychowawca klasy umieszczając w nawiasie imię i nazwisko osoby, na prośbę której została wystawiona owa uwaga),

c)    kategorii uwagi,

d)    treści uwagi.

10)    Usunięcie przez nauczyciela prowadzącego lub wychowawcę wpisanej UWAGI dla ucznia, ze

swojego konta w zakładce UWAGI w dzienniku elektronicznym, powoduje usunięcie jej z systemu przez co nie będzie ona niewidoczna w kartotece ucznia.

11)    Ważne szkolne zarządzenia, polecenia i inne informacje Dyrekcja szkoły może przesyłać do nauczycieli za pomocą modułu WIADOMOŚCI. Temat takiej wiadomości ma być pisany WERSALIKAMI (wszystkie wielkie znaki) a jej odczytanie jest równoznaczne z przyjęciem do

wiadomości.

12)    Nie należy usuwać nieaktywnych ogłoszeń, kasować przeczytanych wiadomości, terminów wydarzeń znajdujących się w module WIADOMOŚCI. Po zakończeniu okresu klasyfikacyjnego system VULCAN zamyka rok szkolny archiwizując dane oraz daje możliwość poprawnego odczytania ich w przyszłości.

Rozdział 4. Administrator VULCAN Service

1. Po stronie firmy VULCAN jest wyznaczona osoba, która jest odpowiedzialna za kontakt ze szkołą.

Jej zakres działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą VULCAN a Dyrektorem Szkoły.

1. Firma Vulcan dokonuje okresowych kopii bezpieczeństwa zgodnie z zawartą umową.

Rozdział 5. Uczeń

1)        Na początkowych zajęciach z wychowawcą nauczyciel zapoznaje uczniów z zasadami

funkcjonowania i regulaminem dziennika elektronicznego. Dodatkowo treść regulaminu jest umieszczona na stronie internetowej szkoły www.lotuszyn.pl/Fakt zapoznania się z tymi zasadami uczniowie potwierdzają podpisem na przygotowanym dokumencie, który jest przechowywany w teczce wychowawcy (załącznik nr 1).

2)        Adresy e-mail uczniów (które będą loginem do konta w dzienniku) podają ich rodzice /prawni

opiekunowie wypełniając specjalnie przygotowany dokument, który jest przechowywany w teczce wychowawcy (załącznik nr 3b). W przypadku nieobecności rodzica / opiekuna prawnego na zebraniu, rodzic ma możliwość podania wychowawcy potrzebnych danych do utworzenia konta

dziecka w innym terminie.

3)        Na lekcjach informatyki nauczyciel prowadzący zajęcia zapoznaje uczniów (których rodzice wyrazili zgodę na utworzenie konta UCZNIA) z procedurą zakładania konta w dzienniku elektronicznym.

4)        Uczeń posiadający konto w e-dzienniku ma obowiązek zapoznać się z przepisami regulującymi pracę dziennika elektronicznego w szkole zawartymi w POMOCY, która dostępna jest po zalogowaniu się na swoje konto oraz odpowiednich REGULAMINACH.

5)        W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane lub wykradzione przez osobę nieuprawnioną, uczeń zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i poinformowania o tym fakcie wychowawcę klasy

Rozdział 6. Rodzic (prawny opiekun dziecka)

1)      Rodzice (prawni opiekunowie dziecka) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dające możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę danych osobowych innych

uczniów.

2)      Dostęp do konta rodzica jest bezpłatny. 

3)      Dostęp rodziców i ich dzieci do poszczególnych modułów w dzienniku elektronicznym jest

określony ich funkcjami na podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą a Dyrektorem Szkoły.

4)      Na początku roku szkolnego (podczas pierwszego zebrania z rodzicami) rodzic podaje wychowawcy swój adres e-mail oraz adres poczty internetowej swojego dziecka (który będzie loginem do konta w dzienniku) oraz uzyskuje informację w jaki sposób uzyskać dostęp do dziennika (przez założenie nowego hasła). Fakt otrzymania tych uprawnień rodzic podpisuje osobiście w obecności wychowawcy na specjalnie przygotowanym dokumencie, który to jest przechowywany w teczce wychowawcy (załącznik nr 3a/3b). W przypadku jego nieobecności na zebraniu, rodzic ma możliwość podania wychowawcy potrzebnych danych do utworzenia konta w innym terminie.

5)      Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole, które dostępne są w POMOCY po zalogowaniu się na swoje konto dziennika. Ponadto, podczas pierwszego spotkania z wychowawcą rodzice zostają zapoznani z zasadami

funkcjonowania i regulaminem dziennika elektronicznego. Fakt zapoznania się z tymi zasadami potwierdzają podpisem na przygotowanym dokumencie, który jest przechowywany w teczce wychowawcy (załącznik nr 1).

6)      Istnieje możliwość odrębnego dostępu do systemu dla obojga rodziców/opiekunów. Mogą logować się za pomocą różnych adresów poczty email.

7)      Istnieje również możliwość kontrolowania przez jednego rodzica więcej niż jednego dziecka, uczęszczającego do tej samej szkoły, na jednym koncie.

8)      Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.

9)      Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się

według standardowych procedur obowiązujących w szkole opisanych w Systemie Oceniania.

10)  Za pomocą modułu WIADOMOŚCI, rodzic (opiekun prawny) może usprawiedliwić nieobecności i spóźnienia ucznia w szkole oraz zwalniać z zajęć lekcyjnych tylko w przypadku, gdy odbędzie on/ona obowiązkowe szkolenie przeprowadzone przez wychowawcę klasy i wyrazi taką wolę poprzez osobiste złożenie podpisu na odpowiednim dokumencie (załącznik nr 2). Terminy oraz forma usprawiedliwiana nieobecności szkolnej powinny być zgodne z zasadami opisanymi w SO.

Rodzic na swoim koncie ma możliwość zmiany hasła.

Rozdział 7. Sekretariat

1)        Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora Szkoły osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.

2)        Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów

zapewniających ochronę danych osobowych uczniów i ich rodziców (prawnych opiekunów).

3)        Na pisemną prośbę rodzica pracownik sekretariatu powinien udostępnić rodzicowi informację na temat wszystkich danych osobowych dotyczących jego dziecka przetwarzanych w dzienniku elektronicznym. Dane dotyczące ocen, uwag i frekwencji przekazuje tylko wychowawca klasy, ewentualnie pedagog szkolny.

4)        Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela Administratorowi Dziennika Elektronicznego.

5)        W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na polecenie Dyrektora Szkoły, Szkolny Administrator

Dziennika Elektronicznego może przydzielić osobie pracującej w sekretariacie konto z uprawnieniami nauczyciela, nie dając jednak żadnych możliwości edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w żadnej klasie szkoły.

6)        Sekretarka jest odpowiedzialna za wpisanie danych osobowych nowych uczniów do księgi uczniów oraz edycję danych ucznia dotyczących: skreśleń z listy uczniów, rezygnacji z nauki, przeniesienia do innej klasy, do innej grupy oraz zmiany danych osobowych.

7)        Sekretariat ma możliwość przekazywania informacji dyrektorowi, wychowawcom, nauczycielom, pedagogowi, Szkolnemu Administratorowi Dziennika Elektronicznego o zapisaniu, skreśleniu lub przeniesieniu ucznia z klasy do klasy za pomocą modułu WIADOMOŚCI.

8)        Na prośbę innej szkoły sekretariat może wydrukować z systemu kartotekę ucznia zawierającą całościową informację o przebiegu edukacji danego ucznia i przekazać ją do sekretariatu szkoły. Kopie przekazanej dokumentacji należy opisać w sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie kto, komu i kiedy przekazał tę dokumentację. Dokumentacja ta powinna zostać przekazana za potwierdzeniem odbioru.

9)        Przeniesienia ucznia z jednej klasy do drugiej wykonuje wychowawca i sekretariat szkoły niezwłocznie po otrzymaniu takiej wiadomości od dyrektora szkoły. Czynności tej dokonuje się według zasad określonych w dzienniku elektronicznym, przenosząc wszystkie dane o ocenach i frekwencji ucznia do nowej klasy.

10)    Jeżeli w trakcie roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wychowawca i sekretarz szkoły

wprowadzają jego dane do dziennika w porozumieniu z dyrektorem szkoły

Rozdział 8. Nauczyciel

1)        Nauczyciel ma obowiązek prowadzić lekcję z wykorzystaniem elementów modułu DZIENNIK.

2)        Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje bezpośrednio do dziennika elektronicznego temat lekcji oraz nieobecności jak i obecności uczniów na zajęciach. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy, np. oceny uzyskane przez uczniów.

3)        Nieobecność „-” wpisana do dziennika nie może być usuwana. Nieobecność może być zmieniona

na:

a)     nieobecność usprawiedliwioną - u,

b)    nieobecność z przyczyn szkolnych - ns,

c)     spóźnienie - s,

d)    spóźnienie usprawiedliwione     – su,

e)      stałe zwolnienie z zajęć              – nu,

4)        Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:

a)     tematu lekcji/zajęć,

b)    frekwencji na lekcjach/zajęciach przez siebie prowadzonych,

c)     ocen bieżących,

d)    przewidywanych ocen śródrocznych i rocznych zgodnie z terminarzem,

e)     ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia według zasad określonych w Systemie Oceniania,

f)     planowanych sprawdzianów / zadań klasowych z datą zapowiedzi i wykonywania, według zasad określonych w Systemie Oceniania,

g)    uwag negatywnych oraz pozytywnych dla klasy, grupy lub uczniów.

5)        Nauczyciel ma obowiązek uzupełnienia ocen cząstkowych w dzienniku elektronicznym, na lekcji, ewentualnie po lekcjach w danym dniu (w przypadku awarii sieci, itp., należy zrobić to w czasie 5

dni).

6)        Wpis oceny może być wielokrotnie poprawiany w dowolnym momencie. W bazie danych programu znajduje się cała historia zmian.

7)        Każda ocena może być dopełniona komentarzem uzasadniającym ocenę lub wskazującym sposób dalszej pracy ucznia nad danym zagadnieniem.

8)        Ocenie z poprawy zadania klasowego/sprawdzianu nadaje się te same właściwości, jak ocenie z

zadania klasowego/sprawdzianu (kolor, nazwę), wpisując jedynie w nazwie na początku słowo

         POPRAWA np. sprawdzian ułamki, POPRAWA – sprawdzian ułamki.

10)    Nauczyciel osobiście odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do systemu dziennika

elektronicznego za pomocą komputera i ponosi za to całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie.

11)    W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela Nauczyciel Zastępujący ma obowiązek dokonywać zaznaczeń według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego:

12)    Jeżeli nauczyciel prowadzi swoje zajęcia na godzinie za nieobecnego nauczyciela, w systemie dziennika elektronicznego wpisuje zajęcia według swojego rozkładu nauczania. Wyjątek: nauczyciel przedmiotu, którego nie ma w planie nauczania w danej klasie może zaznaczyć tylko opcję INNE ZAJĘCIA oraz sprawdzić frekwencję.

13)    Nauczyciele prowadzący zajęcia z podziałem na grupy realizujący zastępstwo w postaci zajęć z całą klasą edytują przypisaną im jednostkę lekcyjną (dodają do nauczanej grupy kolejną, z którą wyznaczono zastępstwo).

14)    Jeżeli nauczyciel dostaje klasę pod opiekę, np: wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej, opieka świetlicowa, organizowanie szkolnej wigilii itp., frekwencję do dziennika elektronicznego wpisuje według takich samych zasad, jakie określone są dla prowadzenia lekcji, wybierając opcję INNE ZAJĘCIA, a w temacie wpisuje zaistniałą sytuację, np: „Udział w uroczystości nadania imienia szkole” itp.

15)    Jeśli w bibliotece internetowej nie znajduje się odpowiedni rozkład materiału, nauczyciel może importować go do dziennika elektronicznego.

16)    Jeśli w bibliotece internetowej dziennika elektronicznego znajduje się odpowiedni rozkład materiału nauczyciel przypisuje go do uczonych oddziałów klasowych.

17)    Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie

WIADOMOŚCI oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi.

18)    Nauczyciel wystawia oceny klasyfikacyjne mając wzgląd na przepisy prawa oświatowego oraz zasady zawarte w Systemie Oceniania.

19)    Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców (prawnych opiekunów) za pośrednictwem wychowawcy o przewidywanych dla ucznia ocenach niedostatecznych lub o nieklasyfikowaniu w postaci bezpośredniej WIADOMOŚCI z dziennika elektronicznego i innej zgodnej ze Statutem Szkoły.

20)    Natomiast na 2 tygodnie przed radą klasyfikacyjną w danym półroczu nauczyciel prowadzący informuje ucznia o przewidywanej ocenie z przedmiotu (innej od niedostatecznej

/nieklasyfikowania) według zasad określonych w Systemie Oceniania.

22)    Na trzy dni robocze przed posiedzeniem śródrocznej lub rocznej rady pedagogicznej wszyscy nauczyciele są zobowiązani do wystawienia i dokonania wpisu ocen klasyfikacyjnych w dzienniku elektronicznym. W dniu rady pedagogicznej nie wolno zmieniać prognozowanych ocen śródrocznych, rocznych i końcowych.

23)    Na dzień przed zebraniem z rodzicami nauczyciel ma obowiązek uzupełnienia wszystkich ocen bieżących w dzienniku elektronicznym, na podstawie których w dniu zebrania z rodzicami drukowane będą w szkole odpowiednie kartki informacyjne dla rodziców.

24)    Jeżeli nauczyciel zwalnia ucznia z zajęć, (np. udział w zawodach sportowych), powinien o tym

fakcie poinformować z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem dyrektora szkoły i wychowawcę klasy.

25)    Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w zakładce SPRAWDZIANY dziennika o każdej pracy klasowej lub sprawdzianie z wyprzedzeniem określonym w SO, co umożliwi systemowi kontrolowanie ilości tych prac dla danej klasy na warunkach określonych w SO i blokowanie innych prac klasowych w ilości wykraczającej ponad dopuszczalną w ciągu jednego dnia lub

tygodnia.

26)    Na w/w podstawie przekazywania informacji wszyscy nauczyciele w szkole mają obowiązek tak planować prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w Systemie Oceniania.

27)    Nauczyciel ma obowiązek na bieżąco uzupełniać prowadzone przez siebie DZIENNIKI ZAJĘĆ

INNYCH.

28)    Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 833 ze zm.) nie ma prawa udostępniać danych osobom nieupoważnionym.

29)    Nauczyciel jest zobligowany pilnować, aby uczniowie lub osoby postronne nie miały dostępu do komputera, z którego nauczyciel (wychowawca klasy) loguje się do dziennika elektronicznego.

30)    Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób trzecich.

31)    Jeśli nauczyciel używa laptopa lub innego urządzenia umożliwiającego pracę z dziennikiem elektronicznym, musi pamiętać, by nie udostępniać komputera osobom trzecim i stosować wszelkie zasady bezpieczeństwa, by nie dopuścić do ujawnienie jakichkolwiek danych.

32)    Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje, jak w przypadku przepisów związanych z dokumentacją szkolną.

33)    Nauczyciele muszą być świadomi zagrożeń przechowywania danych na płytach, dyskach Flash czy tworzenia nadmiernej ilości wydruków.

34)    Po zakończeniu pracy nauczyciel musi pamiętać o wylogowaniu się z konta.

35)    W razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszeniu bezpieczeństwa, nauczyciel powinien

niezwłocznie powiadomić Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.

36)    Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie.

37)    Przed przystąpieniem do pracy nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzenia, czy sprzęt nie został w widoczny sposób naruszony lub uszkodzony. W przypadku zaistnienia takiego stanu rzeczy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.

38)    Uczestnictwo  w  szkoleniach  organizowanych  przez  Szkolnego  Administratora  Dziennika

Elektronicznego dla każdego nauczyciela jest obowiązkowe.

39)    W przypadku alarmu ewakuacyjnego nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z systemu.

Rozdział 9. Wychowawca klasy

1)        Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora Szkoły wychowawca

klasy.

2)        Wychowawca klasy powinien zwrócić szczególną uwagę na KARTOTEKI UCZNIÓW. Ma on bowiem możliwość edycji danych uczniów. Poza wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw, powinien również wypełnić pola zawierające numery telefonów komórkowych rodziców oraz jeśli dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni szkolny pedagog zaznacza ten fakt w odpowiednim miejscu.

3)        Jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany, np: zmiana nazwiska, wychowawca klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego, za których wprowadzanie bezpośrednio odpowiada. O zaistniałych zmianach powiadamia Sekretariat.

4)        W ciągu pierwszego tygodnia nowego roku szkolnego wychowawca przypisuje uczniów do swojej klasy i do odpowiednich grup zajęciowych. Przypisuje także odpowiednich nauczycieli oraz nauczane przez nich przedmioty.

5)        W trakcie roku szkolnego wychowawca wprowadza zmiany we wprowadzonym do systemu planie lekcji oddziału wynikające z planu pracy szkoły.

a)       Wychowawca monitoruje Księgę Zastępstw i za każdym razem usuwa z planu lekcji lekcję/lekcje w swojej klasie/grupie. (np. klasa/grupa idzie wcześniej do domu, lub przychodzi później).

b)      Wyjście klasy na kilka jednostek lekcyjnych – wychowawca edytuje z wyprzedzeniem plan lekcji i oznacza wybrane zajęcia jako INNE ZAJĘCIA. Po odbytych zajęciach wpisuje tematykę zajęć innych np. „Wyjście do kina” oraz uzupełnia frekwencję.

c)       Całodniowa/kilkudniowa wycieczka/impreza itp. – wychowawca nanosi adnotację na

planie lekcji na cały dany dzień i oznacza to jako INNE ZAJĘCIA. Po powrocie z wyjazdu wpisuje tematykę zajęć innych np. „Wycieczka klasowa do Krakowa” oraz uzupełnia

frekwencję. 

d) Rozpoczęcie/zakończenie Roku Szkolnego – 4 godz. (od L1-L4) - wychowawca oznacza jako „inne zajęcia”. Wpisuje tematykę np. „Uroczyste rozpoczęcie roku szkolnego

2019/2020” oraz uzupełnia frekwencję.

6)        Do 15 września w dzienniku elektronicznym wychowawca klasy uzupełnia dane uczniów swojej klasy. Wyjątkiem są adresy e-mail rodziców oraz uczniów, które wychowawca nanosi do systemu do tygodnia od daty pierwszego spotkania z rodzicami.

7)        Jeżeli nauczyciel jest wychowawcą w klasie pierwszej to do 30 września generuje i drukuje pierwsze strony arkuszy ocen swojej klasy.

8)        W dniu poprzedzającym posiedzenie śródrocznej lub rocznej rady pedagogicznej wychowawca klasy może dokonać wydruków odpowiednich statystyk. Następnie podpisuje je, przedstawia na radzie pedagogicznej i przekazuje protokolantowi.

9)        Na 2 tygodnie przed radą klasyfikacyjną w danym półroczu wychowawca klasy informuje ucznia o przewidywanej ocenie zachowania według zasad określonych w Systemie Oceniania.

10)    Na trzy dni robocze przed radą klasyfikacyjną w danym półroczu wszyscy wychowawcy są zobowiązani do wystawienia i dokonania wpisu ocen klasyfikacyjnych zachowania w dzienniku elektronicznym. W dniu rady pedagogicznej nie wolno dokonywać żadnych zmian.

11)    Przed datą zakończenia I półrocza i końca roku szkolnego każdy wychowawca klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw.

12)    W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy ma obowiązek sprawdzenia tych świadectw z innym nauczycielem.

13)    Wychowawca klasy przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian,

       np. usprawiedliwień, likwidacji błędów itp. Wychowawca klasy jest odpowiedzialny

za naprawienie błędów występujących w ramach dziennika jego klasy.

14)    Skreślenia ucznia z listy uczniów może dokonać sekretarz szkoły i wychowawca zgodnie

z decyzją dyrektora szkoły. W takim przypadku konto danego ucznia zostanie zablokowane, jednak dotychczasowe jego dane odnośnie ocen i frekwencji będą liczone do statystyk.

15)    Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane osobowe wprowadza wychowawca lub sekretarka szkoły.

16)    W przypadku przejścia ucznia do innej klasy, sekretariat szkoły dokonuje przeniesienia oraz zgłasza ten fakt Administratorowi Dziennika Elektronicznego i wychowawcy poprzez wysłanie informacji w module WIADOMOŚCI.

17)    W dniu poprzedzającym zebrania z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji, uwag i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania z rodzicami.

18)    Jeżeli rodzic (opiekun prawny dziecka) nie jest obecny na zebraniu, nauczyciel ani wychowawca

klasy nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. Nie dotyczy to przewidywanych ocen niedostatecznych, zarówno śródrocznych, jak i rocznych. W przypadku niestawienia się rodzica na zebranie, wychowawca wysyła powiadomienie o przewidywanych ocenach niedostatecznych lub o nieklasyfikowaniu w formie pisemnej zgodnie ze statutem i SO szkoły.

19)    Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady

funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.

20)    Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek zebrać informacje o adresach e-mail rodziców oraz ich dzieci, którzy chcą mieć dostęp do dziennika elektronicznego i wpisać je do systemu. Na tym zebraniu przekazuje także podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze. Podczas owego spotkania zbierane są również deklaracje usprawiedliwiania ucznia/uczennicy przez rodzica za pomocą dziennika elektronicznego.

21)    Fakt odbycia przeszkolenia na temat zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole rodzic/uczeń dokumentuje na specjalnej liście (załącznik nr 1) zaś przekazanie adresów e-mail wspomnianych rodzic potwierdza przekazując wychowawcy lub w sekretariacie szkoły specjalny dokument. (załącznik nr 3a/3b).

22)    Wprowadza do systemu plan zajęć oddziału.

Rozdział 10. Dyrektor Szkoły

1)        Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor szkoły lub wyznaczona przez niego osoba.

2)        Do 31 sierpnia dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez sekretarza szkoły wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.

3)        Przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz w trakcie jego trwania dyrektor szkoły zleca

wprowadzenie, uzupełnienie lub aktualizuję planów lekcji poszczególnych klas.

4)        Do 30 września każdego roku szkolnego dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas dzienników lekcyjnych oraz wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.

5)        Dyrektor szkoły jest zobowiązany:

a)    systematycznie sprawdzać statystyki logowań,

b)   kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,

c)    kontrolować realizacje podstawy programowej,

d)   systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów,

e)    bezzwłocznie   przekazywać   wszystkie   zalecenia   uwagi   za   pomocą   modułu

WIADOMOŚCI,

f)    kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie dyrektora szkoły poprawność,

systematyczność, rzetelność wpisów dokonywanych przez nauczycieli,

g)   generować odpowiednie statystyki, np. zbiorcze dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych,

h)   dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,

i)     dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu, np. zamawianie i zakup materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń itp.

j)     prowadzić księgę zastępstw lub wyznaczyć odpowiedzialną za tą czynność osobę.

6)        O sprawdzeniu dziennika elektronicznego dyrektor szkoły powiadamia wszystkich nauczycieli szkoły za pomocą modułu WIADOMOŚCI lub poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń.

7)        System daje możliwość tworzenia wielu różnych statystyk. Dyrektor szkoły ma obowiązek szczegółowo określić które, w jakim odstępie czasu i w jaki sposób powinny być tworzone, przeglądane. Fakt ten powinien być ogłoszony na radzie pedagogicznej i wpisany do protokołu

rady.

8)        Dyrektor może wyznaczyć osobę bądź zespół, który będzie pełnić rolę Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.

9)        Dyrektor Szkoły ma obowiązek wyznaczyć drugą osobę, która może pełnić rolę Administratora Dziennika Elektronicznego w przypadku niemożności pełnienia tej funkcji przez pierwszą.

Założenie konta o uprawnieniach administratora dokonuje aktualny Administrator Dziennika Elektronicznego.

10)    Do obowiązków dyrektora szkoły należy również zapewnienie szkoleń dla:

a)    nauczycieli szkoły,

b)    nowych pracowników szkoły,

c)    uczniów na pierwszych organizacyjnych lekcjach z wychowawcą,

d)    rodziców na pierwszym spotkaniu z wychowawcą,

e)    pozostałego personelu szkoły (konserwatorzy, panie sprzątające, woźna, administracja itp.) pod względem zabezpieczenia sprzętu.

11)    Dyrektor szkoły w celu wymuszenia systematyczności i regularności dokonywania wpisów w dzienniku elektronicznym może zablokować dostęp do archiwalnych wpisów uprzedzając nauczycieli i pracowników szkoły odpowiednim komunikatem z podaniem daty blokady.

12)    W szczególnych wypadkach i na prośbę zainteresowanego blokada taka zostanie usunięta celem

poprawienia lub uzupełnienia brakujących wpisów.

Rozdział 11. Administrator Dziennika Elektronicznego w szkole

1)        Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest

Administrator Dziennika Elektronicznego.

2)        Administrator Dziennika Elektronicznego, logując się na swoje konto, ma obowiązek używać „mocnych” haseł oraz zachowywać zasady bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizować programy zabezpieczające komputer). Zmiana hasła Administratora następuje co 30

dni.

3)        Wszystkie operacje dokonywane na koncie Administratora Dziennika Elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły. Dlatego zaleca się, aby funkcję tą pełnił nauczyciel pracujący w danej szkole, który sprawnie posługuje systemem i został w tym zakresie odpowiednio przeszkolony.

4)        Obowiązki Administratora Dziennika Elektronicznego :

a)       Wprowadza nowych użytkowników systemu i szkoli nauczycieli oraz wychowawców klas.

b)      Zapoznaje nauczycieli oraz wychowawców z zasadami użytkowania sytemu i powiadamia ich, że działania będą monitorowane, a wyniki ich pracy będą zabezpieczane  i archiwizowane.

c)       Przed rozpoczęciem roku szkolnego Administrator Dziennika Elektronicznego przygotowuje dziennik do uruchomienia.

d)      Za poprawność tworzonych jednostek i klas, list nauczycieli, przydziały zajęć, nazewnictwo przedmiotów i wiele innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora, odpowiada Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego  w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

e)       W razie zaistniałych niejasności Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek komunikowania się z wychowawcami klas lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia.

f)       Do obowiązków Administratora Dziennika Elektronicznego należy systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie.

g)      Pomaga (w razie potrzeby) nauczycielom i rodzicom w obsłudze dziennika elektronicznego.

5)        Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły, mające wpływ na bezpośrednie funkcjonowanie dziennika, Administrator Dziennika Elektronicznego może dokonać za zgodą

Dyrektora Szkoły i Rady Pedagogicznej.

6)        Każdy zauważony przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony Administratorowi

Dziennika Elektronicznego w celu podjęcia dalszych działań zabezpieczających dane osobowe.

7)        Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, Administrator Dziennika Elektronicznego ma

obowiązek

a)       skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.

b)      w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę nadzorującą.

c)       sprawdzić wraz z pracownikiem aktualną zawartość jego konta z tworzonymi kopiami bezpieczeństwa i jeśli jest taka potrzeba, odtworzyć jego prawidłowy stan.

d)      pomóc zmienić hasło logowania do konta pracowniczego.

8)        Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek w terminie 10 dni od zakończenia roku szkolnego do:

a)       pobierania i archiwizowania całego dziennika szkoły

b)      wykonania kopii bazy i zapisania na zewnętrznym nośniku (np. płycie CD, DVD). Powinien on być opisany z podaniem zawartości i daty utworzenia archiwum. Kopia ta powinna być przechowywana w szkolnym archiwum. Dodatkowo powinna być opatrzona podpisem elektronicznym Dyrektora.

Rozdział 12. Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej

1)        Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej ma umożliwić na bieżąco bezpieczne i sprawne logowanie się do dziennika elektronicznego na komputerach przydzielonych nauczycielom do jego

obsługi.

2)        Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, poza Dyrektorem, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci komputerowej, mogących przyczynić się na obniżenie poziomu bezpieczeństwa.

Rozdział 13. Postępowanie w czasie awarii

1)        Postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii:

a)     Dyrektor Szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez Administratora Dziennika Elektronicznego, Administratora

Sieci Komputerowej i Nauczycieli,

b)    dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,

c)     zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.

2)        Postępowanie Administratora Dziennika Elektronicznego w czasie awarii:

a)     obowiązkiem Administratora Dziennika Elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu. W przypadku awarii odpowiada on za kontakt bezpośredni z firmą VULCAN,

b)    o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy Administrator Dziennika

Elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli,

c)     jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, Administrator Dziennika Elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację,

d)    jeśli z powodów technicznych Administrator Dziennika Elektronicznego nie ma możliwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie Dyrektora

Szkoły,

e)     jeśli w szkole jest kontrola i nastąpiła awaria systemu dziennika elektronicznego, należy powiadomić komisję o zaistniałej awarii i po kontakcie z firmą Vulcan przedstawić termin udostępnienia dziennika elektronicznego. Administrator na prośbę komisji jest zobowiązany do uruchomienia i udostępnienia danych potrzebnych do kontroli z ostatniej kopii bezpieczeństwa.

3)        Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:

a)     w razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej

nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach odpowiednio

           wypełnić kartę lekcji (załącznik nr 4) i zostawić ją w sekretariacie lub w gabinecie dyrektora,

b)    jeśli z przyczyn technicznych nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu:

- sekretariat lub dyrektor ma obowiązek przechowywać wszystkie wypełnione przez

  nauczycieli karty w bezpiecznym miejscu z podziałem na poszczególne dni,

- po ustąpieniu awarii nauczyciele mają obowiązek odebrania kart i ich wprowadzenia        niezwłocznie po usunięciu awarii,

- jeśli nauczyciel posiada możliwość pracy w odpowiedniej, dostarczonej przez firmę   Vulcan, aplikacji offline, może z niej korzystać aż do usunięcia problemu. Ma też obowiązek niezwłocznie po udostępnieniu dziennika elektronicznego zaktualizować dane.

c)     wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia jednej z wymienionych osób:

- Administratorowi Sieci Komputerowej,

- Administratorowi Dziennika Elektronicznego,

- Pracownikowi sekretariatu szkoły,

- Dyrektorowi szkoły.

d)    Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie modułu WIADOMOŚCI w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:

 - osobiście,

- telefonicznie,

- za pomocą poczty e-mail,

- poprzez zgłoszenie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowiązany do  niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.

e)     W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nieupoważnionych.

Rozdział 14. Postanowienia końcowe

1)        Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych

z elektronicznego  dziennika,  mają  być  przechowywane  w  sposób  uniemożliwiający  ich

zniszczenie lub kradzież.

2)        Wprowadzona do bazy danych dokumentacja papierowa musi być odpowiednio zniszczona.

3)        Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie np.: haseł, ocen  itp. rodzicom i uczniom drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.

4)        Możliwość edycji danych ucznia mają: Administrator Dziennika Elektronicznego, Dyrektor

Szkoły, Wychowawca Klasy oraz upoważniony przez Dyrektora Szkoły pracownik sekretariatu.  

5)        Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.

6)        Szkoły mogą udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole, np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.

7)        Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.

8)        Osoby z zewnątrz (serwisanci, technicy itp.), jeśli wymaga tego potrzeba zobowiązują się do poszanowania i zachowania tajemnicy wynikającej a Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, potwierdzając to własnoręcznym podpisem na odpowiednim dokumencie.

9)        W razie kontroli z zewnątrz przez organ uprawniony do kontrolowania dokumentacji szkolnej, na polecenie Dyrektora Szkoły, na czas kontroli Administrator Dziennika Elektronicznego udostępnia wyznaczonej do tego celu osobie specjalne konto w dzienniku elektronicznym, dające możliwość sprawdzenia prawidłowego jego funkcjonowania bez możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian, pod warunkiem złożenia deklaracji o dochowaniu tajemnicy służbowej

i ochronie danych osobowych.

10)    Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD/DVD lub nośniki informacji z danymi powinny być przechowywane w szkolnym sejfie lub archiwum.

11)    Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące

wymogi:

a)     Na komputerach wykorzystywanych w szkole do dziennika elektronicznego musi być zainstalowane legalne oprogramowanie.

b)    Wszystkie urządzenia i systemy stosowane w szkole powinny być ze sobą kompatybilne i zabezpieczone.

c)     Nie należy zostawiać komputera bez nadzoru.

d)    Oprogramowanie i numery seryjne powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu.

e)     Instalacji oprogramowania może dokonywać tylko Administrator Sieci Komputerowej.

Uczeń ani osoba trzecia nie może dokonywać żadnych zmian w systemie operacyjnym.

f)     Oryginalna dokumentacja oprogramowania powinna być zabezpieczona.

g)    Nie wolno nikomu pożyczać, kopiować, odsprzedawać itp. licencjonowanego oprogramowania będącego własnością szkoły.

h)    Wszystkie urządzenia powinny być oznaczone w jawny sposób według zasad obowiązujących w szkole.

i)      Sposób wprowadzania danych do dziennika elektronicznego określa (załącznik nr 5) – „Procedura wprowadzania danych do dziennika elektronicznego w Liceum ogólnokształcącym im. Jana Pawła II w Tuszynie.

 Załączniki

Załącznik nr 1    –  Oświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie zasad funkcjonowania dziennika

  elektronicznego w Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Pawła II w Tuszynie.

Załącznik nr 2    –  Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna o woli usprawiedliwiania nieobecności

     dziecka drogą elektroniczną przy pomocy modułu WIADOMOŚCI.

Załącznik nr 3a  –  Zgoda rodzica/opiekuna na podanie swojego adresu e-mail do logowania.

Załącznik nr 3b  –  Zgoda rodzica/opiekuna na podanie adresu e-mail swojego dziecka do logowania.

Załącznik nr 4    –  Karta lekcyjna na wypadek awarii.

Załącznik nr 5     – Procedura wprowadzania danych do dziennika elektronicznego w  Liceum

                                 Ogólnokształcącym im. Jana Pawła II w Tuszynie.

Załącznik nr 6     -  Oświadczenie zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika

                                 elektronicznego  i przestrzegania ochrony danych osobowych przez pracowników

                               Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Pawła II w Tuszynie.

Załącznik nr 7    –  Deklaracja dochowania tajemnicy danych z dziennika elektronicznego, wynikającej

                                z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych przez osoby nie zatrudnione w szkole.

 Załącznik nr 8   –  Potwierdzenie odbioru kopi dziennika elektronicznego

Załącznik nr 1

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Pawła II w Tuszynie

                                 KLASA ...........        ROK SZKOLNY ……………. / ……………..

                                                                                                                                    ………………………………………

                                                                                                                                                    /podpis wychowawcy/

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że nieobecności mojego dziecka będą usprawiedliwiane drogą elektroniczną

w module WIADOMOŚCI dziennika elektronicznego Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Pawła II w Tuszynie  

                                               KLASA ...........        ROK SZKOLNY ……………. / ……………..

                                                                                                                                          /podpis wychowawcy/

               Załącznik nr 3a

Zgoda rodzica (prawnego opiekuna) na podanie

                         swojego adresu e-mail do logowania

………………………………………………………………….

/imię nazwisko ucznia/

………………………………………………………………….

/imię nazwisko rodzica/opiekuna prawnego/

…………………………………………………………………………………………..

/adres e-mail rodzica/opiekuna prawnego/

Wyrażam zgodę na użycie mojego adresu e-mail w celu uzyskania dostępu do konta rodzica w dzienniku elektronicznym Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Pawła II w Tuszynie Oświadczam, iż hasło zabezpieczające moje konto pocztowe znane jest tylko mnie.

Zobowiązuję się nie udostępniać innym osobom hasła do mojej skrzynki pocztowej (m.in. mojemu dziecku) oraz hasła do konta w e-dzienniku.

………………….……..…………………………

                                                                                                                     /data i czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego/

Załącznik nr 3b

Zgoda rodzica (prawnego opiekuna) na podanie

                         adresu e-mail swojego dziecka do logowania

………………………………………………………………….

/imię nazwisko rodzica/opiekuna prawnego/

………………………………………………………………….

/imię nazwisko ucznia/

…………………………………………………………………………………………..

/adres e-mail ucznia/

Wyrażam zgodę na użycie adresu e-mail mojego dziecka / podopiecznego w celu uzyskania przez niego dostępu do konta ucznia w dzienniku elektronicznym Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Pawła II w Tuszynie.

………………….……..…………………………

                                                                                                                     /data i czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego/

          Załącznik nr 4 - Karta lekcyjna na wypadek awarii.

               DATA _____________________                                                              KLASA _________________

Załącznik nr 5

Procedura wprowadzania danych

do dziennika elektronicznego

Rozdział 1. Administrator dziennika elektronicznego

1. Administrator wypełnia następujące elementy dziennika [01 września]:

a)       Tworzy jednostki i klasy.

b)      Zarządza listą pracowników i ich uprawnieniami.

c)       Ustala wszystkie daty związane z organizacja roku szkolnego.

d)      Kategorie frekwencji –w razie potrzeby.

e)       Kategorie ocen – w razie potrzeby.

f)       Konfiguracja:

- Parametry konfiguracyjne.

- System oceniania - w razie potrzeby.

- Zachowanie - w razie potrzeby.

- Dni wolne.

- Dzwonki.

Rozdział 2. Sekretariat

1. Wypełnia moduł Sekretariat:

a)       Uczniowie w planowanych klasach,

b)      Dane o uczniach (adresy, prawni opiekunowie, itp.).

Rozdział 3. Wychowawca klasy

1. Wychowawca klasy wypełnia następujące elementy dziennika:

a)         Zakłada dziennik swojego oddziału,

b)        Uzupełnia dane osobowe i inne informacje o uczniu w kontakcie z sekretariatem szkoły do 15

września,

c)         Tworzy listę przedmiotów i nauczycieli uczących w swoim oddziale,

d)        Zarządza uczniami w swoim oddziale (wpisuje na listę, usuwa z listy),

e)         Przypisuje uczniów do grup,

f)         Programy nauczania,

g)        Wycieczki,

h)        Ważniejsze wydarzenia z życia klasy,

i)          Kontakty wychowawcy z rodzicami,

j)          Obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych – usprawiedliwianie nieobecności,

k)        Oceny zachowania – wystawianie propozycji ocen oraz ocen zachowania śródrocznych

i rocznych,

l)          Zebrania z rodzicami uczniów w zakładce WIADOMOŚCI.

m)      Notatki – uwagi o uczniach,

n)        Rada oddziałowa rodziców - używane stanowiska: Przewodniczący, Zastępca przewodniczącego, Skarbnik,

• o)        Samorząd klasowy - używane stanowiska: Przewodniczący, Zastępca przewodniczącego,

Skarbnik,

p)        Wyniki egzaminów zewnętrznych – w razie potrzeby

q)        Zaznacza zajęcia indywidualne dla ucznia swojego oddziału lub zwolnienia z przedmiotów, z których uczeń ma zwolnienie.

r)         Wprowadza plan lekcji oddziału

Rozdział 4. Nauczyciel

1. Może przygotować rozkład zajęć z tematami w odpowiednim formacie w celu importu do dziennika w razie braku możliwości pobrania z gotowej biblioteki internetowej.

1. Nauczyciel wypełnia następujące elementy dziennika:

a)      Interfejs lekcyjny: temat, frekwencja, oceny, uwagi, wiadomości.

b)      Dodatkowe zajęcia.

c)      Organizację sprawdzianów, prac klasowych.

1. Lekcja zgodnie z planem zajęć:

a)      Zalogować się do dziennika.

b)      Utwórz lekcję – wybrać z listy temat lub wpisać go ręcznie.

c)      Zatwierdź i sprawdź obecność.

d)      Inne czynności wynikające z lekcji (spóźnienia, oceny, itp.).

e)      W razie potrzeby dodać do uczonego oddziału uczniów niewyjeżdżających na wycieczki w celu kontroli ich obecności.

1. Zastępstwo:

a)    Zalogować się do dziennika elektronicznego.

b)      Utwórz lekcję – wybrać z listy przedmiot, temat lub wpisać go ręcznie oraz zaznaczyć

ZASTĘPSTWO .

c)    Zatwierdź i sprawdź obecność – sprawdzamy obecność.

d)      Inne czynności wynikające z lekcji.

 Zastępstwo, na tej samej lekcji, gdy mam również inną klasę lub grupę (dwie lekcje na jednej godzinie):

NALEŻY ODNOTOWAĆ REALIZACJĘ LEKCJI DLA SWOJEJ I „OBCEJ” GRUPY.

a)      Zalogować się do dziennika elektronicznego.

b)      Zajęcia edukacyjne (powinny pojawić się automatycznie zgodnie ze zmienionym planem lekcji lub będzie można wybrać je ręcznie)

c)      Klikamy godzinę, na której mamy zastępstwo – w lewym panelu bocznym interfejsu lekcyjnego.

d)      Utwórz lekcję – do nauczanej klasy lub grupy dodać klasę lub grupę z którą mamy zastępstwo. Wybrać z listy temat lub wpisać go ręcznie oraz zaznaczyć ZASTĘPSTWO.

e)      Zatwierdź i sprawdź obecność.

f)       Inne czynności wynikające z lekcji.

1. Wycieczki szkolne

a)      Kierownik wycieczki lub wyznaczony opiekun klasy uzupełnia tematy i frekwencję w edzienniku.

b)      Czynności dotyczące nieobecności nauczycieli wykonuje dyrektor szkoły.

1. Uczniowie delegowani do reprezentowania szkoły

a)      Jeśli uczeń bierze udział w konkursie, zawodach sportowych, reprezentuje szkołę w inny sposób w czasie swoich zajęć, to nauczyciel sprawujący nad nim opiekę na dwa dni przed konkursem wysyła WIADOMOŚĆ do nauczycieli informującą o tym fakcie.

Załącznik Nr 6

OŚWIADCZENIE

§ 20 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej i rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017poz. 1646)

Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Pawła II w Tuszynie

      ROK SZKOLNY ……………. / ……………..